GDPR
Antagen den 28 augusti 2026 av styrelsen i Axvik Group AB (publ)
Axvik Group AB (publ), org.nr 559526-3582, Sveavägen 50, 111 34 Stockholm (”Axvik”), är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som beskrivs i denna policy. Policyn förklarar vilka personuppgifter Axvik behandlar på koncernnivå, varför vi behandlar dem, med vilken rättslig grund, vilka som tar emot dem och vilka rättigheter du har.
Policyn omfattar den behandling som Axvik utför i egenskap av moderbolag. Varje dotterbolag är självständigt personuppgiftsansvarigt för de personuppgifter det behandlar i sin egen verksamhet och lämnar egen information till de berörda.
Uppgifter: Namn, person- eller organisationsnummer, adress, aktieinnehav.
Ändamål: Administration av aktieägarkretsen, bolagsstämmor, utdelningar och lagstadgade register.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse (aktiebolagslagen samt lagen om värdepapperscentraler och kontoföring av finansiella instrument).
Uppgifter: Namn, nationellt id-nummer eller födelsedatum, kontaktuppgifter i tjänsten, funktion och skäl till upptagande, datum och tidpunkter för åtkomst, anmälda transaktioner.
Ändamål: Förande av insiderförteckningen, underrättelse till de berörda samt hantering av anmälningar av ledande befattningshavares transaktioner.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse (marknadsmissbruksförordningen, artiklarna 18 och 19).
Uppgifter: Namn, personnummer, kontaktuppgifter, anställningsvillkor, lön och ersättning, bankkontonummer, skatte- och pensionsuppgifter, frånvaro- och ledighetsuppgifter.
Ändamål: Anställnings- och styrelseadministration, lön, pension, skatterapportering och bolagsrättsliga registreringar.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal och rättslig förpliktelse.
Uppgifter: Namn, titel, kontaktuppgifter i tjänsten.
Ändamål: Affärskommunikation, avtalshantering och koncernstyrning.
Rättslig grund: Berättigat intresse av att hantera våra affärsrelationer.
Uppgifter: Ansökan, CV och kontaktuppgifter.
Ändamål: Bedömning av ansökningar och hantering av rekryteringar.
Rättslig grund: Åtgärder på den sökandes begäran innan avtal ingås samt vårt berättigade intresse av att utvärdera kandidater.
Uppgifter: Namn, e-postadress, organisation och innehållet i meddelandet.
Ändamål: Besvara förfrågningar.
Rättslig grund: Berättigat intresse av att kommunicera med den som kontaktar oss.
Uppgifter: E-postadress och språkval.
Ändamål: Distribution av pressmeddelanden och finansiell information till den som anmält sig.
Rättslig grund: Samtycke.
Axvik behandlar inte personuppgifter för marknadsföringsändamål och använder inte personuppgifter för automatiserat beslutsfattande eller profilering. Som huvudregel behandlar Axvik inga särskilda kategorier av personuppgifter på koncernnivå, med undantag för hälsouppgifter om anställda, som behandlas i den utsträckning det krävs för att Axvik ska uppfylla sina rättsliga skyldigheter som arbetsgivare, bland annat i samband med sjukfrånvaro och rehabilitering.
När vi grundar en behandling på berättigat intresse har vi gjort en intresseavvägning för att säkerställa att våra intressen inte väger tyngre än dina grundläggande rättigheter och friheter. Du kan begära mer information om denna bedömning, eller invända mot behandlingen, genom att kontakta oss enligt avsnitt 8.
Webbplatsstatistik tillhandahålls av Cloudflare Web Analytics, som varken samlar in personuppgifter eller sätter cookies.
Vi samlar in personuppgifter i första hand från den berörda personen själv. Aktieägaruppgifter hämtas från Euroclear Sweden AB, som för aktieboken för vår räkning. Uppgifter kan också hämtas från offentliga register som Bolagsverket och Skatteverket samt från våra dotterbolag när det gäller kontaktuppgifter till deras ledning.
Vi säljer inte personuppgifter. Om en tjänsteleverantör behandlar personuppgifter utanför EU eller EES säkerställer vi att överföringen omfattas av ett beslut om adekvat skyddsnivå eller av standardavtalsklausuler som antagits av Europeiska kommissionen, tillsammans med de kompletterande skyddsåtgärder som krävs.
Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för det ändamål de samlades in för, och därefter så länge lag kräver det. Insiderförteckningar och anmälningar av ledande befattningshavares transaktioner sparas i fem år från den dag de upprättades eller senast uppdaterades, i enlighet med marknadsmissbruksförordningen. Räkenskapsmaterial sparas i sju år. Aktieägaruppgifter sparas så länge aktiebolagslagen kräver det.
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller röjande, bland annat behörighetsstyrning, kryptering där det är lämpligt och avtalade säkerhetskrav på våra tjänsteleverantörer.
Du har rätt att:
För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på [email protected]. Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
Frågor om denna policy besvaras av koncernens CFO på [email protected]. Vi uppdaterar policyn när vår behandling ändras. Den aktuella versionen finns alltid publicerad på axvik.com.